ANITA VÄLKKI -SEURA RY:N TIETOSUOJASELOSTE
YLEISTÄ
Laadittu henkilötietolain (523/00) 10§:n pohjalta. Laatimispäivä 21.5.2018.

REKISTERINPITÄJÄ
Anita Välkki -seura ry, y-tunnus 2476579-6
Osoite c/o Leikola, Katajatie 10B, 04130 SIPOO

REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Kaisa Ilmakunnas, sähköpostiosoitteessa: sihteeri(at)anitavalkki.fi

REKISTERIN NIMI
Anita Välkki -seuran jäsenluettelo, Laulun mestarikurssien oppilasluettelot

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Rekisteröidyn jäsenyys- tai oppilassuhteen perusteella Anita Välkki -seura ry:n jäsenyyteen perustuvien tietojen tai Anita Välkki -seuran järjestämille laulun mestarikursseille osallistuvien oppilaiden tietojen käsittely.

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
• Nimi
• Syntymäaika
• Osoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Jäsenmaksun maksupvm

Yllä listatut tiedot muodostavat rekisterin enimmäislaajuuden. Rekisterinpitäjä varaa oikeuden kerätä ja/tai säilyttää kustakin rekisteriin kuuluvasta henkilöstä kaikki tai vain osan yllä listatuista tiedoista rekisterissään.

TIETOLÄHTEET
Jäsenen tai jäseneksi hakevan, lauluoppilaan tai oppilaaksi hakeutuvan itsensä Anita Välkki -seura ry:lle antamat tiedot ja seuran mahdollisesti pyytämät lisätiedot.

TIETOJEN LUOVUTUS
Anita Välkki -seura ry voi luovuttaa rekisterin sisältämiä tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa. Muuten rekiserin tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman jäsenen tai oppilaan suostumusta.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.

REKISTERIN SÄILYTYS
Anita Välkki -seura ry:n jäsenrekisteri säilytetään yhdistyksen sihteerin ja/tai puheenjohtajan tietokoneella. Laulun mestarikurssien oppilastiedot säilytetään enintään 5 vuotta kurssin alkamisesta yhdistyksen sihteerin ja/tai puheenjohtajan tietokoneella. Rekiserin sisältävät järjestelmät on suojattu palomuurilla sekä muilla asiaankuuluvilla tekniikoilla.

TARKASTUSOIKEUS JA TIETOJEN KORJAAMINEN
Yhdistyksen jäsen tai laulukurssin oppilas voi Henkilötietolain 26§:n perusteella tarkistaa ja/tai korjata itseään koskevat tiedot esittämällä kirjallisen, allekirjoitetun pyynnön osoitteella:
Anita Välkki -seura ry
c/o Leikola
Katajatie 10B
04130 SIPOO

SELOSTE ANITA VÄLKKI -SEURA RY:N KOTISIVUJEN VIERAILUTIETOJEN REKISTERÖINNISTÄ

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään, onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.
Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee, tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan, kun selainikkuna suljetaan.
Kun kirjaudut sisään, asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.
Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta, jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

WordPress Anita Välkki -seura ry:n kotisivujen alustana ei jaa henkilötietoa kenenkään kanssa.
Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.